Vacunas y desparasitaciones

Las vacunas y desparasitaciones forman la cartilla / preventivos de cada paciente. Aquí registras cada aplicación (qué se puso, cuándo, con qué lote) y la fecha de la próxima aplicación, para que el sistema te avise cuando toque repetir. Lo usa el personal clínico desde la ficha de la mascota.

Cómo llegar

1. Entra a Mascotas y abre la mascota que vas a atender.
2. En su ficha abre la pestaña Vacunas.

Verás la tabla Vacunas y desparasitaciones: una sola lista combinada donde cada renglón muestra el producto (Vacuna / Producto), su Tipo (Vacuna o Desparasitación), la fecha de Aplicación, la Próxima dosis y su Estado (Vigente, Vencida o Histórica). Arriba están los botones Nueva vacuna y Nueva desparasitación. Desde esta pestaña cada renglón solo enlaza a editarlo: tócalo para abrirlo y corregir sus datos. Para reordenar vacunas o eliminar un registro usa la página Cartilla / Preventivos (ver abajo).

Nota

La cartilla siempre pertenece a una mascota. Si no encuentras dónde registrar una vacuna, primero abre la ficha del paciente desde Mascotas.

Registro automático al cobrar

No siempre hace falta capturar la vacuna o la desparasitación a mano: si el producto o servicio está marcado como preventivo en el catálogo, el sistema crea el registro por ti cuando lo cobras a una mascota.

En la ficha del producto o servicio (Productos y servicios) verás el bloque de clasificación preventiva:

• Tipo preventivo: Vacuna o el tipo de desparasitación (interna, externa, o interna y externa).
• Intervalo (días): cada cuánto se repite (por ejemplo 365 para la antirrábica o el refuerzo anual, 90 para un desparasitante interno, 30 para una pipeta mensual).
• Crear recordatorio al cobrar: déjala activada para que el cobro genere el registro y su cita-recordatorio. En vacunas aparece además la casilla Es antirrábica.

Al cobrar ese ítem en una venta con mascota asignada, el sistema:

1. Crea el registro de vacuna o desparasitación en la cartilla, con Aplicada el = hoy y Próxima aplicación = hoy + intervalo. Queda sin aplicador; el MVZ que la aplicó se completa después desde la cartilla.
2. Agenda la cita-recordatorio de esa próxima fecha, que dispara el aviso por WhatsApp/correo 24 h antes.

El registro es idempotente por línea de venta: reintentar el cobro no lo duplica. Si la venta no tiene mascota asignada, el ítem se cobra normal pero no se crea ningún preventivo.

Nota

Si cancelas o eliminas la venta, el sistema revierte los registros que creó de forma automática, pero conserva los que el personal ya enriqueció (los que tienen lote, laboratorio o notas capturados): la vacuna se aplicó aunque el cobro se anule.

Registrar una vacuna

1. En la cartilla pulsa Nueva vacuna.
2. Captura los datos:
   • Nombre de vacuna (obligatorio) y Laboratorio.
   • Peso (kg) (opcional): si lo capturas, queda guardado en el historial de peso de la mascota.
   • Componente principal: Lote, fecha de Elaboración y Caducidad del producto.
   • Diluyente: Lote, Elaboración y Caducidad propios del diluyente, si la vacuna lo usa.
   • Aplicada el (obligatorio): viene puesta con la fecha de hoy.
   • Próxima aplicación: el sistema la propone un año después de la fecha de aplicación. Ajústala si tu protocolo es distinto.
   • Vía de aplicación (opcional, por ejemplo SC / IM), Dosis (ml) (opcional) y la casilla Es antirrábica: se usan al imprimir la cartilla de vacunación y el certificado antirrábico del paciente.
   • Nota: texto interno; solo se ve en el sistema, no se imprime en certificados.
3. Pulsa Guardar.

Consejo

Cuando cambias la fecha de Aplicada el, la Próxima aplicación se recalcula sola a un año después. Si después la editas a mano, se respeta tu fecha.

Registrar una desparasitación

1. En la cartilla pulsa Nueva desparasitación.
2. Captura los datos:
   • Tipo de desparasitación: interna, externa, o interna y externa.
   • Producto (obligatorio), Dosis y Lote.
   • Peso (kg) (opcional): igual que en vacunas, se guarda en el historial de peso.
   • Fechas de Elab. (elaboración) y Cad. (caducidad) del producto.
   • Aplicada el (obligatorio): viene puesta con la fecha de hoy.
   • Próxima aplicación: la fecha en que tocará repetir.
   • Notas: texto interno.
3. Pulsa Guardar.

Nota

En la desparasitación la Próxima aplicación no se calcula sola: si quieres seguimiento, captúrala según tu protocolo.

Dar seguimiento

En la cartilla, la columna Próxima te dice cuándo toca la siguiente aplicación de cada registro. Las próximas vacunas y desparasitaciones también aparecen como alertas en la ficha de la mascota, y marcan en rojo las que ya están vencidas.

Corregir o quitar un registro

Las acciones de eliminar y reordenar viven en la página Cartilla / Preventivos (no en la pestaña Vacunas de la ficha). Ahí verás dos tablas separadas: una de Vacunas y otra de Desparasitaciones, cada una con sus propios botones de acción por renglón.

• Editar: pulsa el renglón de la vacuna o la desparasitación —desde la pestaña Vacunas o desde la cartilla— para abrir su detalle y corregir cualquier dato.
• Eliminar: en la cartilla, usa el botón de eliminar (icono de bote) del renglón, tanto en la tabla de Vacunas como en la de Desparasitaciones. El sistema te pide confirmar antes de borrarlo.
• Reordenar vacunas: solo la tabla de Vacunas tiene las flechas de subir y bajar; aparecen en cada renglón (quedan deshabilitadas en los extremos: la de subir en el primero, la de bajar en el último). Con ellas cambias el orden en que se listan las vacunas. Las desparasitaciones no se reordenan.

Cuidado

Eliminar un registro lo borra de la cartilla del paciente. Si solo te equivocaste en un dato, mejor edítalo en vez de borrarlo y volver a capturarlo.

Por qué importa lo que capturas

Las vacunas y desparasitaciones que registras aquí se usan para llenar automáticamente los certificados de salud del paciente. Si al generar un certificado ves “Sin registros” o datos faltantes, vuelve a esta cartilla, captura lo que falte y genera el certificado de nuevo.

Importante

Captura el lote y la caducidad de cada producto. Es información sanitaria del paciente y la que respalda los certificados; si falta, el documento queda incompleto.

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