Informes y reportes

Los Informes te dan una foto clara de cómo va tu clínica: cuánto vendiste, qué productos se mueven más, cuánto te facturan tus proveedores y cuánto les debes. Cada informe se arma solo con la información que ya capturas en el día a día (ventas, facturas de proveedor, inventario), así que no tienes que llenar nada extra. Lo usa sobre todo administración y dirección, pero cualquier persona del equipo puede consultarlo.

Índice de informes disponibles en la clínica.

Cómo llegar

Entra al módulo Informes desde el menú principal. Verás una pantalla con tarjetas, una por cada informe disponible. Toca la tarjeta del informe que quieras abrir.

Informes de ventas

Hay varios informes de ventas según el periodo que quieras revisar:

Ventas del día — resumen de un día concreto. Eliges la fecha arriba y verás el total facturado, lo cobrado, lo que queda pendiente de cobro, la utilidad y su margen, el ticket promedio, los clientes únicos, la hora pico y la mejor venta del día. Más abajo trae el desglose de cobros por método de pago, productos contra servicios, el top de productos del día y el detalle de cada venta.
Ventas del mes — el mes completo, con una gráfica de ventas día por día, el mejor día, los clientes que más consumieron y el top de productos.
Ventas por rango de meses — comparas varios meses seguidos con gráficas de tendencia.
Ventas por rango de días — eliges un periodo de fechas exacto con el desglose de cobros por método de pago.
Ventas del año — el acumulado desde enero hasta hoy.

Productos vendidos

El informe de Productos vendidos te dice qué se vendió más en el periodo que elijas (desde / hasta). Trae dos rankings: top por importe (lo que más dinero dejó) y top por unidades (lo que más piezas movió), además de la distribución entre productos y servicios. Abajo está el detalle completo con el porcentaje que cada concepto representa del total.

Captura de cobros (IA)

Este informe mide cuánto dinero se te está yendo por ítems que la IA sugirió desde la consulta pero que al final no se cobraron. Eliges un periodo (desde / hasta, arranca en el mes en curso) y arriba verás cuatro números clave:

Dinero que se iba (fuga) — el monto de los ítems que la IA sugirió y no se cobraron. Debajo indica cuántos ítems sugeridos quedaron sin cobrar.
Tasa de captura — qué porcentaje de las sugerencias sí terminó cobrado (cuántas de las sugeridas se cobraron).
Cobrado de lo sugerido — el monto que sí se cobró de lo que la IA propuso.
Total sugerido por la IA — el monto total que la IA sugirió en el periodo, con el número de ítems.

Abajo está la tabla “Ítems que se sugirieron y no se cobraron”, ordenada por concepto: cada renglón muestra el concepto sugerido, cuántas veces se sugirió y el monto que quedó sin cobrar. Si no hubo fuga, el informe te lo dice: se cobró todo lo sugerido.

Compras y proveedores

Estos informes te ayudan a controlar lo que gastas y lo que debes:

Compras por proveedor — cuánto te facturó cada proveedor en un rango de fechas. Puedes filtrar por un proveedor concreto y usar botones rápidos como “Este mes” o “Año pasado”. Muestra el top de proveedores y el detalle con subtotal, IVA y total. Cuenta con la fecha de emisión del CFDI y deja fuera las facturas canceladas.
Pagos a proveedores — los pagos que realizaste en un periodo, con el desglose por proveedor.
Deuda a proveedores — tus cuentas por pagar pendientes. Te separa la deuda total, la deuda vencida y las cuentas próximas a vencer (en 7 días o menos), y reparte la deuda por antigüedad (por vencer, vencida 1-30 días, 31-60, etc.).

Informe SENASICA y bitácora

Si manejas medicamentos controlados, estos dos informes te apoyan a cumplir la norma NOM-064-ZOO:

Informe SENASICA por grupo — lista tus productos clasificados por grupo (I, II, III) y alimentos, con su ingrediente activo, marca, proveedor, existencia y lo vendido en el periodo. Puedes filtrar por un grupo concreto.
Bitácora SENASICA — Grupo I — un libro foliado con cada entrada y salida de los productos del Grupo I (los más controlados). Cada movimiento lleva folio, fecha, producto, lote, mascota y venta relacionada. La bitácora se puede imprimir o guardar como PDF.

Las entradas de la bitácora se generan solas: cada vez que vendes o mueves inventario de un producto Grupo I, el sistema crea el renglón con su folio automáticamente. No se capturan a mano.

Según el tipo de movimiento, un renglón nace completo o queda pendiente:

Entrada y Devolución nacen completas (basta con la cantidad y el lote).
Salida por venta y uso interno necesitan la mascota a la que se aplicó; hasta que no la tengan quedan Incompletas.
Merma y Ajuste necesitan un motivo; sin él quedan Incompletos.

Puedes filtrar “Solo incompletas” y usar el botón Completar para capturar lo que falta. Al completar te pedirá la mascota (por su código PAC-…), la receta (opcional) y el motivo, según lo que el renglón necesite.

Cómo leer un informe

Abre la tarjeta del informe que te interese.
Ajusta el periodo arriba (fecha, mes o rango de fechas, según el informe).
Mira primero las tarjetas grandes de números (los KPI): te dan los totales clave sin entrar al detalle.
Usa las gráficas para ver tendencias y comparaciones de un vistazo.
Baja a la tabla de detalle cuando quieras revisar registro por registro.
Si lo necesitas, usa el botón de exportar para descargar los datos.