Medicamentos controlados y SENASICA

Si tu clínica maneja medicamentos controlados, PixelVet OS te ayuda a cumplir con la NOM-064-ZOO-2000: clasificas cada producto por su grupo SENASICA, el sistema lleva solo una bitácora foliada de las salidas de los productos controlados (Grupo I), y tienes un informe por grupo para las inspecciones. Esta guía une tres piezas que viven en pantallas distintas: la clasificación (en Productos), la bitácora y el informe (en Informes), y las recetas (en el expediente).

1. Clasificar el producto por grupo SENASICA

La clasificación se hace en la ficha de cada producto, dentro de Control sanitario. Es la base de todo lo demás, así que empieza aquí.

Abre el producto en Productos y servicios y entra a Editar.
En Control sanitario, elige el Grupo SENASICA:
- Grupo I — Controlados: cada salida se registra automáticamente en la bitácora foliada.
- Grupo II — Receta simple: requiere receta médica vigente.
- Grupo III — Venta libre.
- Alimento.
- No aplica (valor por defecto).
Captura el Ingrediente activo desde el catálogo. Al elegir un ingrediente, si el producto estaba en No aplica, el sistema propone automáticamente el grupo correspondiente (tú puedes cambiarlo).
Guarda el producto.

2. La bitácora Grupo I se llena sola

No hay que capturar la bitácora a mano. Cada venta o movimiento de inventario de un producto Grupo I genera automáticamente una entrada foliada. El folio es secuencial por clínica (el sistema toma el siguiente número disponible), así que el libro nunca deja huecos.

Cada entrada registra el folio, la fecha y hora, el tipo de movimiento, el producto y su ingrediente activo, la cantidad, el lote, la mascota, la venta y el responsable.

Cuándo una entrada nace completa y cuándo no

El sistema marca cada entrada como completa o incompleta según lo que exige la norma para ese tipo de movimiento:

Tipo de movimiento	Requisito para estar completa
Entrada (compra) y devolución	Nacen completas (basta cantidad y lote).
Salida por venta y salida por uso interno	Requieren mascota (el paciente atendido).
Merma y ajuste	Requieren un motivo.

Cuando una salida se registra sin la mascota (por ejemplo una venta de mostrador sin paciente ligado), la entrada queda incompleta y aparece pendiente.

3. Completar las entradas incompletas

Abre la Bitácora SENASICA — Grupo I (desde el aviso del Dashboard o desde Informes).
Marca la casilla Solo incompletas en los filtros (muestra entre paréntesis cuántas hay).
En la fila pendiente pulsa Completar y captura lo que falte:
- ID o código de mascota (por ejemplo PAC-001205).
- ID de receta (opcional).
- Motivo (requerido para mermas y ajustes).
Guarda. La entrada pasa a Completa.

Cuando termines, usa Imprimir / PDF para generar la bitácora con el membrete de tu clínica, o Exportar para descargarla como archivo.

4. Informe SENASICA por grupo

Además de la bitácora, tienes el Informe SENASICA — Productos por grupo: lista tus productos clasificados (Grupo I/II/III y Alimento) con su existencia actual y las unidades vendidas y salidas del periodo. Puedes filtrar por rango de fechas y por grupo, y exportarlo. Por defecto muestra el mes en curso, la cadencia habitual de las inspecciones.

5. Recetas y controlados

Las recetas del expediente cubren los medicamentos de receta. Ten en cuenta una regla especial de la teleconsulta: una receta emitida desde una videollamada exige el consentimiento firmado por el tutor y agrega automáticamente la leyenda “Receta emitida por teleconsulta… sin exploración física presencial… No incluye medicamentos controlados”. Es decir, no se recetan controlados a distancia.