Elegir la periodicidad de tu factura global

La factura global agrupa las ventas de público en general de un periodo. En PixelVet OS tu clínica elige cada cuánto la emite: por mes, por semana o por día (y por bimestre, si está en el Régimen de Incorporación Fiscal). La opción que elijas decide dos cosas a la vez:

• Cuántas globales emites y con qué frecuencia te toca timbrarlas.
• Hasta cuándo puede facturar su recibo cada cliente: el plazo para autofacturar termina cuando cierra el periodo de la global en que cae esa venta.

Lo configura quien lleva la parte fiscal de la clínica. Si no has tocado nada, tu clínica es Mensual.

Cómo llegar

Menú de tu usuario → Configuración → grupo Facturación y SAT → tarjeta Configuración SAT → pestaña Emisor (CFDI 4.0) → en la sección Datos del emisor, el campo Periodicidad de la factura global.

Elige la opción, revisa el texto que aparece debajo (explica qué implica) y pulsa Guardar datos del emisor. Con Semanal o Diaria el sistema te pide confirmar antes de guardar.

Las opciones

Periodicidad	Cuántas globales	Hasta cuándo factura tu cliente su recibo
Mensual (recomendada)	Una al mes.	Hasta el último día del mes de su compra, 23:59.
Semanal (avanzado)	Una por semana, de lunes a domingo. La última semana del mes se corta el último día del mes, para que cada global declare un solo mes.	Hasta el domingo de la semana de su compra (o el último día del mes, si la semana se corta ahí).
Diaria (avanzado)	Una por día: unas 30 al mes.	Hasta las 23:59 del mismo día de su compra.
Bimestral	Una cada dos meses. Solo aparece si tu régimen es el Régimen de Incorporación Fiscal (621).	Hasta el último día del bimestre.

El plazo del SAT es de 24 horas

Cada global se debe timbrar dentro de las 24 horas siguientes al cierre de su periodo. Con Mensual eso es una vez al mes; con Semanal o Diaria significa timbrar cada lunes o cada día. Por eso están marcadas como avanzado: elígelas solo si alguien de la clínica va a estar al pendiente. El sistema te avisa cada vez que cierra un periodo sin global (ver abajo), pero no la emite solo.

Confirma con tu contador

Cualquier opción distinta a Mensual bajo RESICO (626) conviene confirmarla con tu contador: es él quien conoce qué periodicidad aplica a tu régimen.

La periodicidad Quincenal no está disponible por ahora

La periodicidad Quincenal está en revisión con nuestra contadora y no aparece entre las opciones. Si tu clínica ya la tenía configurada, sigue funcionando igual; pero si la cambias a otra, ya no podrás volver a elegirla.

Cuándo entra en vigor

El cambio no es inmediato: entra en vigor el día 1 del mes siguiente a las 00:00 (con Bimestral de por medio, al inicio del siguiente bimestre). Mientras tanto la pantalla te muestra Cambio programado: … a partir del ….

Esto es a propósito: las ventas que ya hiciste conservan el plazo que se les prometió en su recibo. Si hoy facturas Mensual y cambias a Semanal, las ventas de este mes siguen pudiéndose facturar hasta fin de mes; las de octubre ya se rigen por semanas.

• Solo puede haber un cambio programado. Si guardas otro, sustituye al anterior.
• Para cancelar un cambio programado, vuelve a elegir la periodicidad vigente (o pulsa Cancelar el cambio programado) y guarda.

Qué cambia en la pantalla de la factura global

En Facturación SAT → Factura global ya no eliges la periodicidad: la pantalla la muestra y te lleva a cambiarla aquí. Lo que eliges es el periodo: el mes y el año, y —con Semanal o Diaria— la semana o el día dentro de ese mes. Los atajos Último cerrado y En curso te llevan al último periodo cerrado y al que va corriendo, calculados en el huso horario de tu clínica.

Las rezagadas (ventas de periodos anteriores que nunca se globalizaron) aparecen en su pestaña, un renglón por periodo, con un botón para abrir exactamente el suyo. Cada venta se declara en el periodo que regía el día de la venta: si cambiaste de Mensual a Semanal, las de septiembre siguen siendo de la global de septiembre.

El aviso cuando cierra un periodo

Cada vez que cierra un periodo con ventas globalizables y sin factura global, el sistema avisa una sola vez por periodo:

• En la campanita del panel (la ve quien puede emitir CFDI), con un enlace que abre la pantalla de la factura global ya en ese periodo.
• Por correo a las personas administradoras de la clínica y al correo de contacto de la clínica.

Si el periodo ya tiene una global pero quedaron ventas fuera, no te avisa el correo: lo verás en la pantalla de Facturación SAT, que distingue si quedaron fuera del lote o llegaron después. Ver Factura global.

Relacionado

• Factura global de público en general
• Configurar el emisor (RFC, régimen, CSD)
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• Facturar tu recibo (CFDI) — lo que ve tu cliente