Multi-clínica (Super admin)
Este módulo es solo para el administrador global del sistema (el rol Super admin). Desde aquí das de alta nuevas clínicas, las activas o desactivas, y ves de un vistazo todas las que ya existen. Es la base del modo multi-empresa: cada clínica que creas opera con sus propios datos, horarios y moneda.
Cómo llegar
Sección titulada «Cómo llegar»Menú lateral → PLATAFORMA → Clínicas → Lista de clínicas. Ahí ves la tabla con todas las clínicas registradas. En el mismo grupo también están Seguimiento de altas, Registros atorados y Facturación.
Ver todas las clínicas
Sección titulada «Ver todas las clínicas»La lista te muestra una fila por clínica con su nombre y slug, su plan, su cartera, su uso de los últimos 30 días, su suscripción (Prueba, Activa, Morosa, Suspendida o Cancelada, con la fecha del próximo cobro) y su último movimiento (o Sin acceso si está dada de baja). El contacto, el horario de atención y la moneda viven en el detalle de cada clínica.
- Abre la lista de Clínicas.
- Usa el buscador para filtrar por nombre, slug, correo o teléfono.
- Usa los filtros avanzados. Estado de cobro distingue Prueba, Activa (al corriente), Morosa, Suspendida, Cancelada (baja), En riesgo o Cobro vencido. Acceso separa Habilitado, Deshabilitado y Archivada. Por defecto la lista no esconde ninguna clínica.
- Haz clic en cualquier fila para abrir el detalle de esa clínica.
Crear una clínica
Sección titulada «Crear una clínica»- En la lista, usa la acción Nueva clínica.
- Llena los Datos principales: país, tipo de negocio, nombre, Identificador (URL) (slug) y zona horaria y moneda. Al escribir el nombre, el identificador se sugiere solo; puedes ajustarlo. Si lo cambias después de crear, el enlace de bienvenida que ya salió deja de servir. El tipo de negocio (clínica veterinaria, estética y grooming, veterinario a domicilio, pet shop, fisioterapia, mixto u otro) dice a qué tipo de negocio se le vendió y, al crear la clínica, define el menú inicial del administrador: una estética, por ejemplo, no ve consentimientos, paquetes clínicos, cotizaciones ni comisiones. Ese menú se puede ampliar después en la ficha del usuario (pestaña Menú lateral); cambiar el tipo después no toca el menú. Si no lo sabes, déjalo en Sin especificar: es mejor que marcar un tipo que no es.
- Captura el Correo del administrador de la clínica (obligatorio): ahí se crea el usuario administrador y le llega un enlace para crear su contraseña (no vence y se usa una sola vez). Si el correo no sale, la pantalla de confirmación te muestra ese enlace una vez para que se lo entregues. Verifica que esté bien escrito.
- Captura el Contacto: teléfono, correo público y dirección. El correo de contacto es el que aparece en correos, comprobantes y PDFs; no es el de acceso del administrador.
- Define el Horario de atención: una tabla con un renglón por día, de lunes a domingo. Marca Abierto en los días en que la clínica recibe citas y elige a qué hora abre y cierra cada uno (el sábado puede tener otro horario que entre semana). El botón de copiar pasa el horario de un día a todos los días abiertos.
- Guarda con Guardar clínica.
Editar una clínica
Sección titulada «Editar una clínica»- Abre el detalle de la clínica y usa Editar.
- Ajusta los datos que necesites. Como Super admin también puedes cambiar el Identificador (URL). Pausar, dar de baja o devolver el acceso a la clínica ya no se hace aquí, sino desde Estado de la cuenta (abajo).
- Guarda los cambios.
Administrar una clínica
Sección titulada «Administrar una clínica»Todo lo que cambia si una clínica entra, paga o sigue siendo cliente está junto, en la tarjeta Estado de la cuenta (ficha de la clínica → pestaña Suscripción y plan, al final). Cada renglón dice qué pasa si pulsas su botón. No son lo mismo:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Pausar acceso | Corte por falta de pago (paywall): la clínica sigue entrando pero no ve su información. Se revierte al registrar su pago. En la lista y los filtros la clínica aparece como Suspendida. |
| Reanudar acceso | Quita la pausa sin registrar un pago. |
| Dar de baja | Deja de ser cliente. En este orden: cancela el cobro automático en todas las pasarelas y, solo si confirman, la suscripción queda Cancelada; luego le quita el acceso. Si una pasarela no confirma, se detiene ahí, no se toca el acceso y la baja queda pendiente para reintentarla. Los datos y el historial de cobros se conservan. |
| Archivar la clínica (casilla del diálogo de Dar de baja) | Además la saca de servicio por completo conservando el historial de cobros. Si la clínica ya estaba dada de baja, el botón de su renglón es Archivar clínica. |
| Devolver acceso | Revierte la baja del acceso. El cobro automático no se reanuda solo: se inicia de nuevo desde Cobro automático. |
| Eliminar definitivamente | Pide escribir el nombre exacto de la clínica. Se bloquea si hay cobros del plan registrados: en ese caso usa Dar de baja con la casilla Archivar la clínica. |
Si Dar de baja se corta a la mitad, el aviso dice qué sí se hizo y qué falta; vuelve a pulsarlo para terminar solo lo que falta.
Registrar pago sigue en la tarjeta Suscripción y cobro: es lo único de aquí que asienta dinero.
Métricas generales
Sección titulada «Métricas generales»Como Super admin tienes una vista global del SaaS: la lista de clínicas te da el panorama de cuántas hay y cómo va su cobro. El seguimiento operativo de cada clínica (ventas, caja, informes) se consulta dentro de cada una en Informes.
Relacionado
Sección titulada «Relacionado»¡Hola! 👋 Pregúntame cómo hacer algo en PixelVet OS (p. ej. "¿cómo hago un corte de caja?") y te respondo con las páginas del Centro de Ayuda.
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