Certificados y cartilla de vacunación

Desde la ficha de cada paciente puedes generar cuatro tipos de documento listos para imprimir o guardar como PDF: el certificado de salud y el GBG salen en español o inglés, mientras que la cartilla de vacunación y el certificado antirrábico se imprimen en español. Todos se llenan con lo que ya está registrado en el expediente: los datos de la mascota y su tutor, y las vacunas y desparasitaciones aplicadas. Lo usa el personal clínico cuando el tutor necesita un documento para viajar o movilizar a su mascota, o simplemente el carnet de vacunas al día.

Tipos de certificado

• Certificado de salud — hace constar que el paciente no presenta heridas ni signos de enfermedad infectocontagiosa, lista sus vacunas y desparasitaciones vigentes y declara que es apto para viajar en avión. Incluye los datos del paciente y del tutor.
• Libre de gusano barrenador del ganado (GBG) — certifica que el animal fue inspeccionado y está libre de gusano barrenador, para la movilización de perros a los Estados Unidos de América. Sale en español e inglés en la misma hoja.
• Cartilla de vacunación — carnet imprimible con las vacunas y desparasitaciones del paciente en orden cronológico, cada una con su estado (vigente, por vencer o vencida). Sirve para entregarle al tutor el historial de aplicaciones de su mascota.
• Certificado antirrábico — hace constar la última vacuna antirrábica aplicada, con su vigencia de un año e incluyendo laboratorio, lote, caducidad, vía y dosis. Solo aparece la vacuna si se registró marcando “Es antirrábica” en los preventivos.

Cómo llegar

1. En el menú lateral abre Mascotas y busca al paciente.
2. Toca su fila para abrir la ficha de la mascota.
3. Arriba a la derecha pulsa Certificado.

Generar el certificado

En el panel Generar certificado eliges las opciones y la vista previa se actualiza en tiempo real con los datos del paciente:

1. Tipo de certificado: Cartilla de vacunación, Certificado antirrábico, Certificado de salud o Libre de gusano barrenador del ganado (GBG).
2. Idioma: Español o English. Aplica al certificado de salud y al GBG; la cartilla de vacunación y el certificado antirrábico se imprimen siempre en español.
3. Fecha del certificado: viene puesta con la fecha de hoy; ajústala si la necesitas con otra fecha.
4. Pulsa Imprimir / PDF (arriba a la derecha) para imprimir o guardar el documento como PDF.

De dónde salen los datos

El certificado no se escribe a mano: toma la información que ya capturaste, así que conviene tenerla completa antes de generarlo.

• Del paciente: nombre, raza, sexo (y si está esterilizado), color, peso, edad, foto, microchip y —en el certificado antirrábico— la placa antirrábica, desde la ficha de la mascota.
• Del tutor: nombre, domicilio, ciudad y teléfono, desde la ficha del cliente.
• De los preventivos: las vacunas y desparasitaciones con su lote, fecha de aplicación y de próxima aplicación, desde la cartilla de vacunas y desparasitaciones. En el certificado de salud solo se listan las vigentes a la fecha del certificado (los registros ya vencidos a esa fecha no se incluyen); la cartilla de vacunación las muestra todas con su estado. Para el certificado antirrábico se toman además la vía de aplicación, la dosis (ml) y la marca “Es antirrábica” del registro de la vacuna.

Importante

Si en el certificado ves “No registrado” en un dato del paciente o del tutor, o “Sin registros preventivos capturados en el expediente” en las vacunas, es porque ese dato falta. Captúralo primero en la ficha de la mascota, en la del cliente o en los preventivos, y vuelve a generar el certificado.

Nota

En el certificado de salud solo aparecen los preventivos vigentes a la fecha que pusiste. Si una vacuna necesaria salió vencida, es que ya pasó su próxima aplicación: registra la nueva dosis en la cartilla y genera el certificado de nuevo.

Firma del veterinario

La casilla Incluir firma del veterinario solo aparece si tu clínica configuró su firma en Configuración → Identidad. Con ella activada, la firma se imprime sobre la línea; si la desactivas (o si la clínica no configuró una imagen de firma), el certificado deja la línea en blanco para firmar a mano.

El nombre, la cédula y la leyenda que aparecen bajo la firma también salen de lo que capturaste en Configuración → Identidad. La ciudad del “Lugar y fecha” viene del campo de ciudad para documentos de esa misma pantalla; si no la configuraste, el certificado lleva únicamente la fecha.

Consejo

Configura una sola vez la firma, la cédula, la leyenda y la ciudad en Configuración → Identidad: todos los certificados que generes las usarán automáticamente.

Imprimir o guardar como PDF

El botón Imprimir / PDF abre el diálogo de impresión del navegador. Desde ahí puedes mandar el documento a una impresora o, eligiendo “Guardar como PDF” como destino, guardarlo en el equipo para enviárselo al tutor. La hoja sale con el membrete de tu clínica y solo imprime el certificado (los controles de generación no aparecen en el documento).

Relacionado

• Mascotas
• Expediente clínico
• Vacunas y desparasitaciones
• Identidad de la clínica