Inventario: existencias, lotes y faltantes

El módulo de Inventario te ayuda a mantener tus existencias al día: ver cuánto tienes de cada producto, controlar lotes y caducidades, detectar lo que se está acabando, pedirlo a tu proveedor y registrar todo lo que entra y sale. Lo usa quien cuida el almacén o la farmacia de la clínica.

Pantalla de productos faltantes de PixelVet OS, con la existencia actual, el mínimo y la sugerencia de pedido.

Movimientos de inventario de PixelVet OS: entradas, salidas y ajustes con su fecha y referencia.

Cómo llegar

En el menú lateral encontrarás el grupo Inventario, con cuatro pantallas:

Productos faltantes: lo que está bajo mínimo y las órdenes de compra.
Movimientos: el registro de todo lo que entra y sale.
Ajustes: para corregir existencias a mano.
Traspasos: para mover existencias de una sede a otra (el stock queda en tránsito hasta que la sede destino lo recibe).

Existencias, lotes y caducidades

Las existencias de cada producto se ven en su ficha, dentro de Productos y servicios, en la pestaña Stock y lotes. Ahí ves la existencia actual, el mínimo y, si el producto maneja lote y caducidad, la lista de lotes con su número, fecha de entrada, fecha de vencimiento, cantidad y estado: Vigente, Por caducar, Caducado o Agotado.

Productos faltantes

Un producto es faltante cuando su existencia es menor o igual a la existencia mínima que configuraste. Abre Inventario > Productos faltantes y verás tres bloques:

Lista de productos faltantes: todos los que están bajo mínimo, con una cantidad sugerida a pedir (el sistema calcula mínimo − existencia).
Faltantes por proveedor: agrupados por proveedor, con un botón Crear orden para cada uno. Los productos sin proveedor muestran un enlace Asignar proveedor.
Órdenes de compra recientes.

flowchart LR
  A[Existencia bajo mínimo] --> B[Producto faltante]
  B --> C[Sugerir cantidad]
  C --> D[Orden de compra al proveedor]
  D --> E[Recibir mercancía]
  E --> F[Existencia al día]

Crear una orden de compra

En Productos faltantes pulsa Crear orden de compra (o Crear orden en la tarjeta de un proveedor).
Elige el Proveedor. Solo aparecen proveedores que tienen productos faltantes vinculados.
Marca los productos que quieres pedir y ajusta la cantidad (viene precargada con la sugerida).
Agrega Notas si hace falta.
Pulsa Crear orden.

Enviarla al proveedor

En el detalle de la orden tienes Enviar WhatsApp y Enviar email. Ambos abren un mensaje ya redactado con la lista de productos (disponibles si el proveedor tiene teléfono o correo). Al enviarlo, la orden se marca como Enviada. El bloque Mensaje te muestra el texto completo por si quieres copiarlo.

Recibir la mercancía

Cuando llega el pedido, en el detalle de la orden:

Pulsa Recibir todo para llenar las cantidades pendientes, o captura a mano la cantidad recibida de cada producto (recepción parcial o total).
Agrega Notas de recepción si aplica.
Pulsa Guardar recepción.

Al guardar, el inventario se incrementa por lo recibido y se crea un movimiento de entrada. La tabla muestra lo solicitado, lo recibido y lo pendiente.

Movimientos de inventario

En Inventario > Movimientos está el registro de todo lo que entra y sale. Busca por producto o por el motivo, y filtra por producto o por tipo:

Entrada (recepción o ajuste positivo)
Salida venta (descuento por una venta)
Ajuste (corrección de conteo)
Merma
Devolución (por ejemplo, al cancelar una venta)
Uso interno

Ajustes de inventario

Cuando necesites corregir existencias (conteo físico, merma, uso interno), registra un ajuste en Inventario > Ajustes (o con Nuevo ajuste desde Movimientos):

Elige el Producto.
Elige el Tipo: Entrada, Ajuste, Merma, Devolución o Uso interno.
Captura la Cantidad de ajuste: positiva para sumar, negativa para restar.
Escribe el Motivo (por ejemplo, “Conteo físico” o “Corrección de captura”).
Pulsa Registrar ajuste. El movimiento queda guardado y la existencia se actualiza.