Configurar el emisor (RFC, régimen, CSD)

Antes de poder facturar a tus clientes, PixelVet OS necesita saber quién emite los comprobantes. En esta pantalla capturas los datos fiscales de tu clínica como emisor: tu RFC, tu régimen fiscal y los archivos del CSD (Certificado de Sello Digital), que es lo que firma cada CFDI. Suele hacerlo la persona administradora una sola vez al dar de alta la facturación.

Cómo llegar

Menú lateral → Facturación → tarjeta Configuración SAT → pestaña Emisor (CFDI 4.0).

En esa pestaña verás, de arriba hacia abajo: el estado de la facturación, los datos del emisor, las credenciales de Facturama, una clave SAT genérica opcional y el CSD.

Nota

Los datos del emisor deben coincidir exactamente con tu Constancia de Situación Fiscal del SAT. Si no coinciden, el SAT puede rechazar el timbrado.

Capturar los datos del emisor

En la sección Datos del emisor llena los campos:

1. RFC del emisor: el RFC de tu clínica (se escribe en mayúsculas).
2. Razón social / Nombre: tu nombre o razón social tal como aparece en el SAT.
3. Régimen fiscal: elígelo de la lista oficial del SAT. La lista tiene buscador, así que puedes escribir parte del nombre o el código. Para personas físicas bajo RESICO, el código es 626.
4. Código postal de expedición: el de tu domicilio fiscal.
5. Serie de factura: la letra o texto con que numeras tus facturas (por ejemplo, A).

El campo Folio actual es informativo y lo lleva el sistema solo; no tienes que tocarlo.

Cuando termines, baja al final de la pantalla y pulsa Guardar datos del emisor.

Consejo

No es obligatorio completar todo en una sola pasada. Puedes guardar los datos del emisor primero y cargar el CSD después; cada bloque se guarda por separado.

Nota

La serie y el folio son únicos por clínica y los comparten todos tus comprobantes: facturas de ingreso, notas de crédito, complementos de pago (REP) y facturas globales toman el siguiente número del mismo consecutivo. Por eso el Folio actual no vuelve a empezar cuando emites otro tipo de CFDI.

Clave SAT genérica y consolidación

Debajo de las credenciales de Facturama hay una sección opcional, Clave SAT genérica, pensada para clínicas veterinarias: en vez de capturar las claves del SAT en cada producto y servicio, defines una clave de respaldo una sola vez.

Esta clave genérica solo se usa como respaldo: se aplica automáticamente, al facturar, a los productos y servicios que no tienen su propia clave SAT capturada. Los que sí tienen clave propia se facturan con la suya. Además, los ítems con IEPS siempre exigen su clave específica (es regla del SAT), así que a esos nunca se les aplica el respaldo.

La sección tiene cuatro campos:

1. Clave producto/servicio SAT: la clave del catálogo del SAT (por ejemplo, 70122000 · Salud animal). Es uno de los tres campos que el respaldo necesita para activarse.
2. Clave de unidad SAT: la unidad de medida (por ejemplo, E48 · Unidad de servicio).
3. Objeto del impuesto: indica si el concepto causa IVA. Para servicios veterinarios suele ser 01 · No objeto del impuesto (sin IVA).
4. Descripción genérica (opcional): el texto que aparece en el CFDI para los productos que no traen descripción propia.

El respaldo queda Activo solo cuando llenas los tres primeros campos (clave, unidad y objeto de impuesto); con uno o dos, la pantalla lo marca como Incompleta y no se aplica.

Consejo

Deja los campos vacíos (opción “Sin fallback”) si prefieres capturar la clave del SAT producto por producto. Sin los tres campos, el respaldo no se activa.

Consolidar conceptos

Debajo de las claves hay un interruptor, Consolidar conceptos en una sola línea. Cuando está activo, el CFDI sale con un solo renglón: el sistema fusiona todos los productos y servicios que usan la clave genérica en un único concepto (con la clave de respaldo y la suma de sus importes), en lugar de listar cada uno.

Ten en cuenta que:

• El interruptor solo se puede activar si ya configuraste la clave genérica (los tres campos críticos). Sin ella, aparece deshabilitado.
• La consolidación fusiona solo los ítems que usan el respaldo. Los productos con clave propia y los que tienen IEPS siguen apareciendo como conceptos separados.

Cargar el CSD (Certificado de Sello Digital)

El CSD es lo que firma digitalmente tus CFDI. Es distinto de la e.firma (FIEL) que se usa para la descarga masiva, y vence cada 4 años.

Para cargarlo necesitas tres cosas que obtienes del portal del SAT:

• El archivo .cer (certificado, archivo público).
• El archivo .key (la llave privada).
• La contraseña de la llave.

Pasos:

1. En la sección Certificado de Sello Digital (CSD), abre Subir CSD.
2. Selecciona el archivo .cer y el archivo .key.
3. Escribe la contraseña de la llave.
4. Pulsa Cargar y validar CSD.

El sistema valida los archivos y, si todo está bien, los guarda cifrados. Una vez cargado, verás el número de certificado, el RFC del CSD y la fecha de vigencia. Para renovarlo más adelante, usa Reemplazar CSD.

Cuidado

El sistema te avisa cuando el CSD está por vencer (30 días o menos) o ya venció. Con el CSD vencido no se pueden timbrar CFDI hasta que cargues uno vigente, así que renuévalo con tiempo en el portal del SAT.

Las credenciales se guardan cifradas

Tanto la contraseña del CSD como las credenciales de Facturama se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar en pantalla. Después de guardarlas, los campos aparecen marcados como “configurado” en vez de mostrar el valor real.

Importante

Como las credenciales no se vuelven a mostrar, guarda tú mismo una copia segura de los archivos del CSD y de sus contraseñas. Si las pierdes, tendrás que volver a generarlas en el SAT. Deja los campos de credenciales vacíos cuando solo quieras editar otros datos sin cambiarlas.

Y después

Configurar el emisor es el primer paso. Para que la facturación quede operativa también tendrás que conectar el PAC (Facturama) y activar la emisión; después ya podrás facturar desde cada venta.

Relacionado

• Conectar Facturama (PAC)
• Emitir un CFDI de una venta
• Descarga masiva del SAT
• Glosario fiscal